PPT竟然可以这么“酷”~

01

元素的快速对齐

对齐,是平面设计中常用到的一种排版的原则。在PPT中,元素对齐也是让页面看起来更为整齐。那么,如何才能让元素有效对齐呢?传统的做法是手动调整,而这种方法即慢,也无法真正地达到对齐的效果。

PPT高手的处理方法是:选中需要对齐的元素——点击“格式”——选中“对齐”,便可轻松实现对齐。当然根据要求的不同,可以进行上下、左右、居中等不同的对齐方式。具体操作如下:

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02

神奇的刷子

在PPT制作过程,当我们需要把一个元素的效果复制给另一个元素时,高手的做法是用PPT自带的格式刷。PPT自带的格式刷有两类:效果格式刷、动画格式刷。效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制,而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

具体的做法:双击格式刷,再双击要复制效果的元素。具体操作如下:

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图片的处理

图片是PPT中最为常用的一种元素,在PPT制作过程,图片的巧妙使用可以大大提升PPT整体的视觉效果。PPT高手通常对图片的处理方法有三类:

①去背:也就是去掉背景,选中图片——格式——删除背景,具体操作如下:

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②变色:改变图片的颜色,选中图片——格式——变色,具体操作如下:

 

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③裁剪:对图片进行裁剪,选中图片——格式——裁剪——裁剪为形状,具体操作如下:

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批量添加Logo

制作PPT时,有时需要为PPT的页面增加图标。传统的做法是给每一页PPT添加一次logo,当PPT页面较少时,这种方法尚可。但当PPT页面较多时,这种方法显然就有些低效了。

PPT高手的做法:使用幻灯片母版,一键便可给所有的幻灯片添加logo。操作步骤:

 

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05

定时保存

您是否遇到过这样一种情况:PPT制作了一大半,突然间出现电脑故障或断电等现象,原本即将完成的作品功亏一篑!当再次打开时,发现原来精心设计的PPT页面,早已不翼而飞!

PPT高手的做法:保存,快捷保存&电脑自动保存。

  • 快捷保存:ctrl+s,当完成一页或一个步骤是,高手会习惯性地用到快捷保存键“ctrl+s”

  • 电脑自动保存:缩短电脑自动保存的时间,操作步骤:文件——选项——保存——缩短自动保存时间,具体做法如下:

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字体的使用与替换

PPT中究竟哪种字体更好用一些,仁者见仁智者见智。但一般情况下,普遍的观点是“微软雅黑”,这种字体既不失美观,兼容性又很强。

如果你的PPT中字体很多,则涉及到字体替换的问题,普通人的替换是选中文字后再替换。

而PPT高手的做法是批量替换,具体替换步骤:开始——替换——替换字体——微软雅黑。具体替换方法:

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增加撤销次数

PPT制作过程有时会出现一些小的问题,需要将原有的操作步骤进行撤销处理。PPT自带的撤销次数是有限的,无法满足过多步骤的撤销。

PPT高手的做法是为了保险起见,增加PPT的撤销次数为最大值150次,操作步骤:文件——选项——高级。具体操作如下:

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一秒去动画

动画是PPT制作过程常用到的一种呈现方式,但在有些情况下PPT需要无动画播放。PPT页数少量时,我们可以逐个删除动画,而当PPT页数过多时,逐个删除显得过于低效。

PPT高手的做法:幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。具体操作如下: 

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SmartArt 快速整齐排版

做PPT时经常遇到多张图片排版难题——排版时间长,效果不理想。

高手的做法是巧妙利用PPT自带的SmartArt工具,其可以完美解决这个问题,操作步骤:插入——SmartArt——选择图像形式——确定。具体操作如下:

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技能不在于多,而在于精和用。简单的小技能,用好了可以大大提升你PPT制作的效率。